VEILLE : SANTÉ – BIEN-ÊTRE – QUALITÉ DE VIE – ENVIRONNEMENT – REGLEMENTATION

DOMAINE : HUMAIN – MANAGEMENT – ORGANISATION – SOCIÉTÉ

MOTS CLÉS : HYPERCONNEXION – ADDICTIONS – RISQUES

RÉSUMÉ OU EXTRAIT DE L’ARTICLE :

Sentiment d’urgence, surcharge d’information, débordement du travail dans la sphère personnelle… De nombreux salariés peuvent être exposés à des difficultés liées à l’usage des outils numériques tels que la messagerie électronique. A l’occasion de la parution d’un article dans la revue Hygiène & sécurité du travail, trois questions à Vincent Grosjean, responsable d’études et co-auteur de cette réflexion.

Hyperconnexion, surconnexion : quelques problèmes émergents et leurs pistes de solution.

Trois problèmes principaux engendrent des effets perturbateurs notoires à la fois sur l’efficacité collective et sur la santé et le bien-être des salariés :

• Le débordement du travail sur la vie privée : la généralisation du couple smartphone/email permet un travail à partir du domicile et des lieux de vie, tant le soir que le week-end ou durant les vacances.
  Pistes de solution : la limitation des accès aux serveurs par l’entreprise s’est révélée inefficace, notamment parce que cette limitation est vécue comme une perte d’autonomie et génère un stress lié à l’anticipation d’une aggravation de la charge de travail au moment de la reconnexion. Il est plus efficace d’adopter des mesures moins contraignantes en ciblant par exemple les salariés les plus excessifs dans leurs usages hors temps de travail ou en ouvrant un débat dans les équipes sur la charge de travail et sur les normes implicites de communication en vigueur dans l’équipe.

• L’infobésité, le développement d’une forme de surcharge informationnelle: pour certains salariés la quantité d’information reçue est considérable, ce qui génère des interruptions et un sentiment de ne pouvoir jamais s’arrêter.
  Pistes de solution : une sensibilisation aux usages excessifs de la fonction « cc : » (personnes en copie) associée à une meilleure précision des sphères de responsabilité de chacun, ou encore une réflexion sur les abonnements à des listes de diffusion peuvent s’avérer utiles.

• L’émergence dans un collectif d’une norme implicite de connexion permanente:  l’impression qu’il est nécessaire d’être connecté à tout moment entraîne une multiplication des interruptions dans le flux naturel de travail.
  Pistes de solution : des espaces de débat, une animation sous forme de théâtre-forum permettrons de mettre en évidence des normes collectives qui parfois se sont installées alors qu’elles posent plus de problèmes qu’elles ne rendent efficaces collectivement.